为贯彻执行《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》,为建立健全校信息公开服务,学校编制了《西安理工大学信息公开指南》(以下简称《指南》),需要获取学校信息公开服务的公民、法人和其他组织,建议阅读本《指南》。《指南》将根据具体情况及时更新。
一、 主动公开
●公开范围
本校主动向社会免费公开的信息范围参见学校编制的《西安理工大学信息公开目录》(以下简称《目录》)。公民、法人和其他组织可以在学校网站上查阅《目录》,或是到校长办公室查询。
●公开形式
对于主动公开信息,学校主要采取网上公开、文本公开及在当面受理点公开等三种形式公开。
具体网址:http://xxgk.xaut.edu.cn/。
学校还将采用会议纪要、校报、年鉴、校内广播电视、发布会、宣传资料等辅助性的公开方式。
●公开时限
各类学校信息产生后,学校将在按照规定时间及时予以公开。
二、申请公开
学校师生员工、公民、法人和其他组织需要学校主动公开以外的学校信息,可以申请获取。申请时,申请人应出示有效身份证件或其他证明文件。学校提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
●受理机构
学校信息公开申请受理机构:校长办公室
办公地址:西安市金花南路5号,行政楼110室
办公时间:工作日为周一至周五
上午8:00-12:00
下午2:00-6:00
联系电话:029-82312598
传真号码:029-82312540
电子邮件:xzb@mail.xaut.edu.cn,
邮政编码:710048
●受理程序
(一)提出申请
申请人向学校申请公开学校信息,应填写《学校信息公开申请表》(以下简称《申请表》)。《申请表》可以在校长办公室领取,也可以在本校网站(网址:http://xxgk.xaut.edu.cn/)下载。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。
为提高处理效率,申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确,若有可能,请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。
(二)申请方式
1. 申请人可以到校长办公室申请获取学校信息,并填写《申请表》。
2. 申请人可以通过传真、信函方式提出申请。申请人从学校网站上下载并填写《申请表》后,通过传真、信函的方式发送到校长办公室指定的传真号码或邮寄地址。
3.申请人可以在学校网站上下载并填写电子版《申请表》,通过电子邮件方式发送至校长办公室指定的电子邮箱。
申请人如申请获取与自身相关的学校信息的,应当持有效身份证件,当面提交书面申请。
学校不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的业务。
(三)申请处理
1. 收到申请后,校长办公室将从形式上对申请的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正。逾期未补正的视为放弃申请。
2. 申请获取的信息如属学校已主动公开的信息,校长办公室中止受理申请程序,告知申请人获得信息的方式和途径。
3. 对不属于本校掌握的学校信息,校长办公室将及时告知申请人。如能确定该信息掌握单位的,可告知申请人联系方式。
4. 经审核,属于不予公开的学校信息,告知申请人不予公开的理由。
5. 根据收到申请的先后次序处理申请,单件申请中同时提出几项独立请求的,将全部处理完毕后统一答复。
三、监督方式及程序
公民、法人或其他组织认为学校未依法履行学校信息公开义务的,可以向学校监察处投诉。监督电话:029—82312533,地址:西安市金花南路5号,邮编:710048。
公民、法人或其他组织也可以向学校上级主管部门投诉。
附:西安理工大学信息公开申请表