第一条 为全面落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50号）文件精神，进一步促进学校教学、科研工作，结合学校实际情况，特制定本补充办法。
第二条 会议举办者对会议费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担直接责任，其所在单位的主要负责人承担领导和监管责任。
第三条 学校实行会议经费预算审批管理制度，学校各级部门举办各类会议应先审批后实施。
会议审批按照如下审批权限执行：
第四条 对于挂靠学校的学会、协会等根据其章程、协议召开理事会、换届会等，参会人数和会期按照有关规定执行。
第五条 学校组织召开的各类会议，原则上一律安排在校内举行（重大会议或学校无条件承办的会议除外）。无外地代表的会议，原则上不安排住宿。校内不具备举办条件需在校外举办的，应根据经济性、便利性原则就近选择会议地点，安排在四星及以下宾馆，不得到国家明令禁止的风景名胜区召开会议，禁止以各种名义和方式变相旅游。
第六条 科研类会议(是指使用科研项目经费)按照住宿费300元/人·天、伙食费元150/人·天、其他费用100元/人·天的综合定额标准予以控制。
经过上级外事管理部门批准、在我国境内举办的国际会议的费用支出标准参照国家有关办法执行。
其他类会议按照学校原办法执行，上述综合控制定额为会议经费开支的上限，据实结算报销。
第七条 下列费用纳入会议费预算，但不计入会议费综合控制定额，从相应的支
出科目中据实列支：
（一）会议代表旅费。会议代表参加会议发生的差旅费，原则上回本单位报销。对确因工作需要，邀请学者、专家和有关人员所发生的城市间交通费、国际旅费，可对照学校相应标准在差旅费和外宾接待费中报销。
（二）参会专家人员费用。会议举办者根据需要，向邀请参会专家发放的咨询费、讲课费和会务工作人员劳务费（无工资性收入的工作人员），校内工作人员正常工作日期间不得发放劳务费。
（三）同声传译人员翻译费、同声传译设备租金。
第八条 会议举办者在会议结束后应在两周内汇总各项资料和票据，统一办理报销手续。会议费报销时应提供如下资料：
（一）会议通知；
（二）《西安理工大学会议经费审批表》；
（三）《西安理工大学会议费决算表》；
（四）实际参会人员签到表；
（五）会议服务单位提供的费用发票、原始明细单据、电子结算单、委托协议（合同）等资料。
校内各二级单位、各类科技项目（课题）组举办的会期不超过1天、不安排住宿、人数较少（不超过10人）的评审会、验收会、座谈会、项目答辩会等，报销会议费时无需提供会议通知、会议审批表。
由学校承办（协办）的会议，报销时还应提供相关合同、协议或委托函等。
第九条 需要委托其他单位代办会议的，报销时应提供第八条中规定的材料，在规定标准内报销。
第十条 违反本办法规定，有下列行为之一的，依法依规追究会议举办部门和相关人员的责任，同时报纪检监察部门严肃处理。涉嫌违法的，移交司法机关处理。
（一）预存、套取会议费设立“小金库”的；
（二）以虚报会议人数、天数等手段骗取会议费的；
（三）违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支标准的；
（四）违规报销与会议无关费用的；
（五）其他违反本办法规定的。
第十一条 本办法未尽事项以国家、省主管部门及学校会议费相关规定为准。本办法自印发之日起施行，之前已审批或发生的会议按原办法执行，本办法由财务处负责解释。